دامنه
این سیاست درباره اطلاعات شخصی جمع‌آوری‌شده از طریق وب‌سایت عمومی است. پس از پذیرش وکالت یا ارائه خدمت امن به موکل، اطلاعیه‌ها و تعهدات حرفه‌ای دیگری ممکن است اعمال شود.
تماس با دفتر به‌خودی‌خود رابطه وکیل و موکل ایجاد نمی‌کند. تا زمانی که دفتر امکان پذیرش پرونده را تأیید نکرده است، از ارسال اسناد محرمانه خودداری کنید.
اطلاعات دریافتی
وب‌سایت ممکن است اطلاعاتی را که خودتان ارائه می‌کنید، گزارش‌های پایه دستگاه و امنیت، و اطلاعات محدودی برای ارزیابی عملکرد سایت دریافت کند.
- نام و اطلاعات تماس
- نوع کلی خدمت درخواستی و روش تماس ترجیحی
- اطلاعات لازم برای بررسی تعارض منافع و مهلت‌های فوری
- گزارش‌های امنیتی، پیشگیری از تقلب و درخواست‌ها
- انتخاب‌های مربوط به تحلیل‌گرها و اطلاعات تجمیعی استفاده از سایت
هدف و رضایت
اطلاعات برای پاسخ به درخواست‌ها، بررسی امکان همکاری دفتر، اداره و ایمن‌سازی وب‌سایت، رعایت تعهدات قانونی و حرفه‌ای و بهبود خدمات استفاده می‌شود.
هرجا مبنای استفاده رضایت باشد، شیوه اخذ رضایت باید با حساسیت اطلاعات و انتظار معقول ارائه‌دهنده آن متناسب باشد.
تحلیل‌گرها و تبلیغات
پیکربندی نهایی باید هر سرویس تحلیل‌گر و تبلیغاتی مورد استفاده را معرفی کند. فیلدهای حساس فرم، شرح موضوع مشاوره، نام، ایمیل و شماره تلفن نباید به سامانه‌های تحلیل یا تبلیغات فرستاده شود.
بازدیدکنندگان باید راهی عملی برای تغییر انتخاب‌های اختیاری تحلیل‌گرها داشته باشند. شخصی‌سازی تبلیغات بر پایه علایق حساس مرتبط با حقوق خانواده نباید فعال شود.
ارائه‌دهندگان خدمات و محل پردازش
دفتر ممکن است برای میزبانی، امنیت، ارتباطات، زمان‌بندی و اداره وب‌سایت از ارائه‌دهندگان خدمات ارزیابی‌شده استفاده کند. اطلاعیه نهایی دسته‌های مهم ارائه‌دهندگان و احتمال پردازش اطلاعات خارج از کانادا را مشخص خواهد کرد.
امنیت، نگهداری و دسترسی
دفتر از تدابیر اداری، فنی و فیزیکی متناسب با نوع اطلاعات استفاده می‌کند. هیچ انتقال اینترنتی کاملاً بدون خطر نیست.
اطلاعات فقط تا زمانی نگهداری می‌شود که برای هدف مشخص، تعهدات قانونی، مدیریت تعارض، امنیت و نگهداری حرفه‌ای سوابق معقولاً لازم باشد. درخواست‌های مربوط به اطلاعات شخصی را می‌توان به نشانی زیر فرستاد.
تماس درباره حریم خصوصی
پرسش‌ها یا درخواست‌های مربوط به اطلاعات شخصی را می‌توان به [email protected] فرستاد. دفتر پیام را به مسئول امور حریم خصوصی ارجاع می‌دهد.
آمار استفاده از وب‌سایت
وقتی آمارگیری فعال باشد، سامانهٔ آماری روی سرور خودمان صفحه‌های عمومی بازدیدشده، نام وب‌سایت ارجاع‌دهنده، شناسهٔ کمپین، موقعیت جغرافیایی تقریبی، اطلاعات دستگاه و اقدام‌هایی مانند کلیک برای درخواست مشاوره، رزرو وقت یا تماس را ثبت می‌کند. بازدیدها با شناسه‌های فنی و بدون نام یا اطلاعات تماس دسته‌بندی می‌شوند. نشانی IP برای تشخیص موقعیت تقریبی و ایجاد شناسه‌ای که دوره‌ای عوض می‌شود پردازش می‌شود، اما در این آمار ذخیره نمی‌شود. محتوای فرم‌ها، فعالیت در بخش خصوصی و فیلمِ رفتار کاربر ثبت نمی‌شود. سابقهٔ داخلی بازدیدها ۳۰ روز و آمار تفصیلی Umami تا ۹۰ روز نگهداری می‌شود؛ نسخه‌های پشتیبان با دسترسی محدود ممکن است تا ۷ روز بیشتر باقی بمانند. می‌توانید آمارگیری را در «تنظیمات تحلیل» خاموش کنید.